京華女子同窓会

みやこの会は京華女子中学・高等学校の卒業生で構成される同窓会です。
会員の方同士の親睦を深めたり様々な活動を行っています。

ISSUANCE OF CERTIFICATES

証明書の交付について

申込書ダウンロード

こちらでダウンロードできます。また事務局にも用意してあります。
卒業証明書、調査書等の証明書交付をご希望の場合は、下記要領にて申請してください。
窓口での申請および郵送による申請ができます。

証明書・調査書申込書印刷用PDF 受験校調査シート申込書印刷用PDF
  • 調査書を申し込む場合は、受験校調査シートも一緒にご提出ください。
  • 調査書、成績証明書の発行には数日かかりますので、余裕をもって申し込んでください。
  • 英文証明書については、氏名の欄にパスポート表記の英文名を記入願います。

証明書発行手数料(1通につき)

卒業証明書
¥200
成績証明書
¥300
修了証明書
¥100
調査書
¥500
英文卒業証明書
¥400
英文成績証明書
¥800

【発行日数】

即日:卒業証明書
3日後:修了証明書・成績証明書・単位修得証明書・調査書・発行不能証明書
1週間:各種英文証明書(英文推薦書はさらに時間がかかる場合があります)

  • 日曜・祝日・学校休業日・夏季/冬季事務局休業期間を除いた日数です。
  • 郵送の場合、事務局が不備なく書類を受理した日からの日数となります。また返送に係る日数は含みません。

【発行期限】

期限なし :卒業証明書・修了証明書・英文卒業証明書・英文推薦書
卒業後5年間:成績証明書・英文成績証明書・調査書
卒業後20年間:単位修得証明書

  • 記録の保存期間は、成績に関する記録が5年、学籍・単位修得数に関する記録が20年と定められているため、上記の発行期限を過ぎた証明書が必要な場合は、「発行不能証明書」を発行しますので事務局までご連絡ください。(03-3946-4434

申込手順

窓口で申請する場合

  • 証明書申込書に必要事項を記入し、証明書発行手数料をそえて、事務局窓口に提出してください。
  • 本人確認のため、身分証明書(健康保険証・運転免許証・パスポート等)の提示が必要です。

郵便で申請する場合

  • 郵送での証明書発行を希望される場合は、以下の①~④を同封の上、現金書留で事務局窓口まで郵送ください。
  • 証明書・調査書申込書
    • 受験校調査シート(調査書を申し込む場合のみ)
  • 下記のいずれかの本人確認書類のコピー

    健康保険証 or 運転免許証 or パスポート

    • 本人確認書書類は返却いたしませんので、必ずコピーを送付してください。
  • 証明書発行手数料(上記金額)
  • 送料 370円
    • ご要望に迅速かつ確実に対応するため、日本郵便のレターパックライトにてお送りします。

手数料+送料の例

大学用調査書

  • 発行手数料 500円×5=2,500円
  • 送料370円

合計2,870円を現金書留にて郵送

事務局窓口について

受付時間

月曜日〜金曜日
8:20〜16:00
土曜日
8:20〜13:00
  • 日曜日・祝祭日・8/12~16・12/28~1/7は受付業務を行いません。
  • 都民の日(10月1日)・創立記念日(11月1日)・京華祭代休日など、学校が休校の日は、受付業務を行いません。
  • 夏期・冬期・春期休業期間は受付時間が異なります。
  • 郵送の場合は余裕をもって申請してください。

お問い合わせ先

〒112-8613 東京都文京区白山5-13-5
TEL:03-3946-4434
FAX:03-3946-4315

お電話でのお問合せ

03-3946-4434

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